本性科学会(以下、「当会」という)は、安全で質のカウンセリングを提供するため、個人情報の価値を尊重し、個人情報を保護することの重要性を十分認識し、適切な管理を行うことが最大の責務と考え、以下の方針を定め、カウンセラー・医師等スタッフ全員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の適切な収集・利用
当会が、相談者様等の個人情報を収集する場合、「解決へ向けた相談」に関わる範囲で行います。治療が必要と判断された場合、その治療を行う病院・診療所・医療機関への紹介を行う場合は、相談者様の同意を得た上で情報を提供します。また、法律的解決・人権救済等の措置が必要と判断された場合、相談者様の同意を得た上で、関係機関に情報を提供します。その他の目的に個人情報を利用する場合、利用目的をあらかじめお知らせし、相談者様・当事者等、関係する本人の同意を得たうえで、実施します。
2.法令・その他規範の遵守
当会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いについての規則を定め、全員が遵守することにより、個人情報の適切な管理に努めます。
3.正確性・安全性の確保
当会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防並びに是正に努めます。
4.安全管理体制の確立
当会は、個人情報保護の重要性について、当会における教育啓発活動を実施するほか、個人情報保護に関する委員会を設置し、適切な安全管理体制を確立します。
5.継続的な改善
当会は、以上の活動について、内容を継続的に見直し、改善に努めます。